Bokföringslag arkivering

Lagen innehåller bestämmelser om - kretsen av bokföringsskyldiga (2 kap.), - räkenskapsår (3 kap.), - bokföringsskyldighetens innebörd (4 kap.), - löpande bokföring och verifikationer (5 kap.), - hur den löpande bokföringen avslutas (6 kap.), - arkivering av räkenskapsinformation m.m. (7 kap.), - utvecklandet av god redovisningssed.

Dessutom måste det anges på vilken plats eller platser försäljningen ägde rum och mängden av dagens försäljning. Detsamma gäller för det omvända förhållandet. Eftersom bokföringsinformationen räknas: kontroller, dvs. Annan viktig information som certifikat. Exempel på transaktioner som kan gälla är räntor, hyror och avgifter. De dokument som revisionen avser är förenklad årsredovisning, årsredovisning eller årsredovisning, beroende på vad revisorn är skyldig att förbereda.

Publicerad: vad betraktas som redovisningsinformation? Ibland kan det vara svårt att identifiera motparten när betalning sker direkt i samband med leveransen eller att tjänsten utförs. ett leasingavtal, avser arkiveringsperioden från slutet av det senaste räkenskapsåret information, dvs. Information och krav varierar beroende på mängden bokföringsinformation. Tredjepartsredovisning såsom kundkonton, leverantörskonton, lagerrapporter, anläggningsregister och lönesystem.

Kontroller, både digitala och på papper. Detta kan vara lämpligt, till exempel när en redovisningsperson bedriver organisatoriska eller geografiskt olika aktiviteter. Om det finns särskilda skäl, och detta är förenligt med god redovisningssed, kan revisionen tillfälligt lagras utomlands, till exempel när revisionen är ett förfarande i processen utomlands.

Vilket är ett tillfredsställande sätt kan utvärderas utifrån villkoren i ett enskilt fall. Förutsatt att dessa är liknande affärshändelser även för köparen av tjänster eller varor, kan han eller hon använda fakturan som en gemensam verifiering. ex. Om kassan inte används ska den gemensamma kontrollen bestå av en kassarapport för kassan, som måste dateras och undertecknas av den som installerade den.

Vilken tid ska arkiveringen äga rum?

- arkivering av räkenskapsinformation mm

Droppar är också bokföringsinformation, såvida inte informationen i följesedeln också finns på kontot. Beloppet är inte gjort, men det kan uppskattas i varje enskilt fall. Detta innebär att arkivering kan göras i vanligt läsbara dokumentformulär, mikroauktoritativa, som kan läsas genom förstoring, eller i en annan form som kan läsas, avlyssnas etc . Enligt Bokföringsnämnden räcker det inte för att hoppa över information om motparten, men det kräver också att kundkretsen i huvudsak är anonym, och motparten är vanligtvis inte identifierad eller i själva verket inte anonym, men information om motparten inte är registrerad i kassan eller kassan.

Det tryckta kvittot kommer att hållas i sju år. Om försäljningen dokumenteras i en gemensam revision ska försäljningen delas upp i kontantförsäljning och försäljning med kreditkort eller andra elektroniska betalningsmedel och fakturor. Om bokföringspersonen använder ett kassaregister ska den gemensamma kontrollen bestå av tömning av kvitton och kontrollremsor eller journalminne. Redovisning har dock inga hinder för att använda flera verifieringsnummer.

För skannade fakturor gäller tre år mer om detta nedan. Dokument, mikroaller och maskinläsbara medier måste vara hållbara och lättillgängliga. Sådana kontroller bör innehålla information om det datum då verifieringen utfördes, den period som transaktionerna hänvisas till, typen av transaktion, beloppet per transaktion och det totala beloppet. Slutligen kan en gemensam kontroll användas om den liknar liknande affärshändelser relaterade till en enda dag, till exempel en lön som kombineras i en lön.

på grund av redovisning, klassificeras en affärshändelse. Detaljeringsgraden för kontoplanen som vald revisor bestämmer noggrannheten i den systematiska sammanställningen. Serien av kontrollnummer måste vara kontinuerlig under en viss tidsperiod och måste överföras i följd utan bindestreck eller tecken. Det finns ingen beloppsgräns, men även försäljning mot stora summor pengar kan göras anonymt.

Lagar och förordningar Kap. Som regel bör bokföringsinformation arkiveras i den form den hade när det gällde revisorn eller sammanställdes av revisorn. På grund av kontantförsäljning i detta sammanhang likställs försäljningen med kreditkort och andra elektroniska betalningsmedel som SMS eller elektroniska presentkort. I en enskild affärsverksamhet finns det alltid en Handlare personligen som ansvarar för att lämna in bokföringsinformation.

Detta görs vanligtvis genom att placera originalkvittot med en kopia. I stället för tidpunkten för affärshändelsen kan du dock ange vilken period som är avsedd och istället att affärshändelsen är relaterad till kvantiteten för varje element eller skala av tjänster. En sådan plan bör innehålla information om vad som arkiveras och var materialet arkiveras. Dessutom kan gemensam verifiering användas om affärshändelser skapas automatiskt.

Ansvarsfullt är revisorn alltid ansvarig för arkivering, även om någon annan, till exempel ett skanningsföretag eller en redovisningskonsult, tillhandahåller arkivering i enlighet med avtalet. Antag att en revisor får ett kvitto via SMS. Även om det elektroniska kvittot skrivs ut för användning i bokföring, måste det elektroniska originalet bevaras i minst tre år i sin ursprungliga form.

Inte sällan finns det information om motparten, till exempel i kundens register eller bonusar, och då kan det inte anses vara svårt att få information om motparten inkluderad i verifieringen. Det finns inget behov av att huvud-och huvudkonton skrivs ut på papper. Om kontantförsäljning och kreditkortsförsäljning dokumenteras i en gemensam kontroll bör försäljningen delas upp i båda strejkerna.

I vissa fall kan en redovisningsperson efter anmälan till Skatteverket, maskinläsbara medier m.m. Var ska bokföringsinformation arkiveras? Det allmänna vårdbehovet innebär att bokföringsuppgifter i normala fall kan skickas per post. Arkivering sker i Sverige under hela inlämningsperioden. I många fall kan det dock vara svårt att rapportera all information från verifieringen. Arkivering ska ske på ett ordnat och tillfredsställande sätt.

För bokföringsuppgifter avseende en längre period, t. Samtidigt vill revisorn arkivera bokföringsinformation elektroniskt eller med hjälp av ett annat företag. Det finns vanligtvis inget krav på att arkivering ska ske i säkerhetsskåp, men det är tillräckligt att bokföringsinformation lagras på ett sådant sätt att en normalt noggrann person förvarar viktiga dokument. Tekniska specifikationer för balans.

En lag är bokföringsinformation om dess innehåll är viktigt för att förstå utformningen av ett redovisningssystem eller förmågan att följa ett företag och förstå dess betydelse. De verktygsmaskiner och system som krävs för att tillhandahålla redovisningsinformation bör också finnas tillgängliga i Sverige. Det finns ingen övre gräns här.

Arkivering

Efter att affärshändelsen har publicerats är det lämpligt att hålla kontrollerna i ordernumren, och då är det bekvämt för basboken. grundläggande redovisning och grundläggande redovisning. Som beskriver och bekräftar affärsverksamhet, det vill säga alla kartor, lösa löv, böcker, databehandlingsmiljöer eller andra hjälpmedel för huvudräkenskaper, huvudräkenskaper, årsredovisningar och årsredovisningar, Bokföringsprogrammanualer, datorprogram och datorer.

Det blir allt vanligare att revisorer får kontroller i form av elektroniska dokument. Genomförande av en redovisningsrevision, dvs. Både före och efter redovisning bör revisionerna hållas både säkra och tydliga. Den centrala punkten i informationen i revisionen är att både redovisningen och den externa parten ska kunna identifiera affärshändelsen och förstå dess betydelse.

Det räcker för en revisor att göra det. Det innebär att allt som behöver läggas ut före bokföring ska sorteras, till exempel i bindningar, för att enkelt kunna publicera affärshändelser. Det bör noteras att tillägget inte bör innebära att den mottagna informationen har ändrats. Först om det här är återkommande affärshändelser som av praktiska skäl kombineras i ett samlingskonto som är associerat med en period på högst en månad.

Grundregeln är att all bokföringsinformation måste arkiveras-vanligtvis i sju år. Särskilda regler gäller för överföring mellan olika medier. Behovet kan variera beroende på revisorns olika transaktionstyper eller vilken typ av verksamhet han utför.

På vilka sätt ska arkivering ske?

Originalmaterialet måste alltid bevaras i tre år, även om det översätts till ett annat material. Revisorn bör vid behov utarbeta en arkivplan för att kunna förbise Arkiverad bokföringsinformation.

Det bör noteras att överföringen av ett mottaget textmeddelande från en telefon till en dator inte anses vara överföring i detta sammanhang, eftersom båda versionerna är elektroniska. Arkivering ska ske på ett tydligt sätt och materialet ska vara lättillgängligt. I detta fall måste papperskontot hållas i tre år och den elektroniska verifieringen i sju år. Den gemensamma kontrollen måste innehålla eller relatera till de uppgifter som ska ingå i kontrollen, enligt vad som anges ovan.

Bokföringsmaterialet för detta räkenskapsår måste bevaras i 7 år, till exempel med avtal och andra dokument av särskild betydelse, såsom företagets inteckning, är bokföringsinformation och måste arkiveras. Redovisningsinformation betyder följande: öppna en balansräkning, dvs. Allmän verifiering vid liknande affärshändelser flera liknande affärshändelser kan i vissa fall dokumenteras genom gemensam verifiering.

Om revisorn kan vara ett dokument med ett inaktivitetsbrev, ska detta kopieras och båda dokumenten arkiveras. Exempel: Företaget har ett räkenskapsår 1-31 December. Även här är arten och betydelsen av bokföringsinformation i form av transport. Detta innebär att risken för brand, stöld eller annan förstörelse avgör hur arkivering ska ske. Allt som krävs i bokföringslagen är att bokföringsuppgifter ska arkiveras.

Ett av villkoren för att använda flera verifieringsnummerserier är att revisorn fortfarande kan se redovisningen och att den är i gott skick. Om affärshändelsen inte är registrerad i kassan tillämpas möjligheten endast vid en liten summa. Konstruktionen av revisionen gör det också lättare att förbise effekterna av en enskild affärshändelse på resultatet av en redovisningsanställd.

Listor över tillfälliga beställningar etc., är bokföringsinformation endast om de tillgängliga noterna är den enda grunden för redovisning av inkomst. Om det finns en ökad risk på grund av verksamhetens art eller andra omständigheter ökar kraven på räkenskapsföraren. Informationen om motparten bör vara så tydlig att det är möjligt att identifiera motparten i efterhand.

Revisorn får en pappersfaktura som omedelbart överförs till en elektronisk PDF-fil. Verifieringsnummer varje verifiering måste tilldelas ett verifieringsnummer eller ett annat identifieringsmärke. Om en transaktion är registrerad i kassan, som inte ska certifieras, ska den alltid ingå i den gemensamma verifieringen. Vad ska arkiveras? All bokföringsinformation bör hållas i den form som den hade när det gällde revisorn eller sammanställdes av honom.

fakturor,kvitton etc. Varje serie verifieringsnummer måste vara kontinuerlig. Bokföringsinformation som anses vara särskilt viktig för en revisor, såsom krypteringsnycklar och viktigare avtal, bör arkiveras i säkerhetsskåp eller liknande. Säkerhet bör också beaktas vid transport av bokföringsinformation. Till exempel liknande tjänster som städning för ett annat FÖRETAG eller livsmedelsleverans.

En gemensam check för försäljning av kontanter kan också användas vid försäljning av kontanter. Arkivering av bokföringsinformation måste göras före det sjunde året efter kalenderårets slut, när räkenskapsåret slutar.